Au cours de la dernière décennie, le nombre de personnes travaillant à distance aux États-Unis a considérablement augmenté, tout comme leur besoin de technologies et de logiciels pour compléter ce travail à distance. Que vous travailliez à domicile ou dans un espace de travail collaboratif, l’exigence d’une compatibilité et d’une utilité élevées productivité les applications sont indispensables si vous voulez que les choses se fassent avec succès.
Mais travailler dans un bureau à domicile peut être une lutte avec toutes les distractions de la vie, que ce soit des nouvelles sur le nouveau coronavirus, des enfants fous ou autre chose. Cependant, vous pouvez le rendre plus facile avec quelques iOS et Android des applications qui se concentrent sur la communication, la gestion des fichiers, le suivi du temps, la protection par mot de passe, le flux de travail, la gestion des fichiers, la prise de notes, le partage d’écran, etc.
Applications de communication
App 1: Slack
L’email est toujours roi, mais Slack facilite et accélère la communication et la collaboration avec votre équipe en ce qui concerne les projets, les délais, les tâches, etc. À la base, vous pouvez envoyer un message ou appeler les personnes avec lesquelles vous travaillez, ainsi que partager des fichiers et des documents avec eux, mais Slack est beaucoup plus puissant que cela. Vous pouvez utiliser des raccourcis clavier pour travailler plus rapidement, intégrer des outils existants tels que Google Drive, Dropbox et Asana, et personnaliser les notifications de mots clés afin de vous concentrer uniquement sur ce qui est important et rien d’autre.
App 2: Zoom
Si vous travaillez à domicile, vous avez peut-être entendu parler de Zoom, qui vous permet de vous connecter avec des collègues, des employeurs et des patrons via des appels téléphoniques, des vidéoconférences, le partage d’écran et la messagerie instantanée. Vous pouvez rencontrer jusqu’à 25 personnes à la fois sur mobile (49 sur le bureau), partager des fichiers, utiliser un filtre pour retoucher votre apparence, et plus encore. Mieux encore, vous pouvez enregistrer ces sessions pour les consulter ultérieurement, ainsi que transcrire automatiquement l’audio d’une réunion.
Application 3: Google Hangouts
Il y a une forte probabilité que vous ayez un Compte Gmail, ce qui fait Google Hangouts facile à utiliser pour communiquer avec les autres dans diverses entreprises comme le travail, l’école et l’utilisation personnelle. Tout ce que vous avez à faire est de vous connecter avec votre compte Google existant, d’organiser une réunion et de partager ce lien avec qui vous souhaitez parler. Que vous ayez besoin d’une conférence audio ou vidéo, Hangouts facilite la connexion via votre smartphone, tablette, ordinateur portable, ordinateur de bureau ou salle de conférence.
App 4: Spark
Spark est un client de messagerie pour Outlook, Gmail, iCloud, Yahoo, Exchange ou IMAP – mais sous stéroïdes. Vos e-mails sont intelligemment hiérarchisés afin que vous puissiez voir ce qui est le plus important en premier; les notifications sont réduites au minimum afin que vous ne soyez pas distrait par les e-mails non essentiels; et vous pouvez même collaborer sur des e-mails avec des commentaires d’équipe privée et des brouillons partagés pour de meilleurs commentaires et réponses.
App 5: Outlook
De nombreux employeurs préfèrent Outlook vers Gmail, et il existe de nombreuses raisons valables. Vous bénéficiez d’un accès hors ligne au courrier électronique, de riches informations de contact (titre de poste, service et emplacement de la personne), à l’intégration avec Word, Excel et PowerPoint, à la possibilité de planifier des salles de réunion, à des conseils informatifs par courrier électronique, à un processus simple de gestion de plusieurs calendriers et à un moyen simple d’ignorer les conversations.
Applications de gestion du temps
App 6: Toggl
Toggl est une application de suivi du temps qui vous aide à suivre votre journée et à voir où vous passez le plus de temps, que ce soit sur un projet particulier ou un client spécifique. Vous pouvez démarrer le chronomètre sur votre tablette ou smartphone et le terminer sur votre ordinateur de bureau ou portable – Toggl est disponible sur tous vos appareils. Une fois vos chiffres entrés, Toggle créera un rapport visuel (hebdomadaire, mensuel, annuel, etc.) qui garde un œil sur ce qui est important, comme vos heures facturables et votre productivité mesurée.
App 7: Calendrier
Google Agenda est génial, mais il pourrait être mieux. Entrez dans Calendar, l’alternative judicieusement intitulée et plus avancée à l’offre de Google. Le calendrier fonctionne avec tous vos calendriers existants (Google, Outlook, etc.) et les met tous au même endroit, de sorte que peu importe où vous ajoutez un événement, il sera toujours synchronisé dans le calendrier. Cela vous facilite également la vie, avec la possibilité de planifier facilement des réunions d’équipe, de fournir des rapports d’analyse et de fournir des transcriptions automatiques de vos réunions importantes.
App 8: Todoist
La gestion de vos tâches nécessite de la simplicité, et ToDoist propose cela sous la forme d’une application de liste de tâches intelligente. Tout ce que vous avez vraiment besoin de faire est de créer une tâche, telle que « Appeler Micaj demain à 10 h 00 # réunions », et ToDoist planifiera automatiquement un rappel pour cette journée, et il classera la tâche dans votre section réunions. Vos tâches peuvent facilement être organisées, hiérarchisées et déléguées aux bonnes personnes afin qu’elles soient toujours effectuées en temps opportun.
App 9: Daywise (Android uniquement)
Si vous êtes inondé de dizaines, voire de centaines de notifications, il peut être difficile de vous concentrer sur votre travail. Daywise, pour Android uniquement, vous permet de désactiver la plupart des notifications et de les conserver uniquement pour les applications et les contacts les plus essentiels. Il fonctionne également en arrière-plan; Daywise surveille vos habitudes quotidiennes et vous proposera de suspendre les notifications pour les applications que vous utilisez trop. Apple a Ne pas déranger, mais il n’offre pas la personnalisation que fait Daywise.
App 10: Focus Keeper
Francesco Cirillo a créé le Pomodoro Technique dans les années 1980, une méthode de gestion du temps qui utilisait une minuterie pour décomposer votre travail en intervalles: 25 minutes de travail à la fois, avec une courte pause de trois à cinq minutes entre les deux. L’application Focus Keeper le fait pour vous: démarrez-la simplement lorsque vous commencez à travailler et vous serez averti quand prendre une courte pause. Selon beaucoup, cela vous aide à vous détendre et à maintenir votre énergie pendant que vous travaillez. Il existe de nombreuses applications similaires sur le Web et dans les magasins d’applications, et nous avons inclus certaines des plus populaires ci-dessous dans la section Applications de flux de travail.
Applications de workflow
App 11: Zapier (Web uniquement)
Il n’y a aucun moyen d’utiliser uniquement une ou deux applications pour parcourir l’intégralité de votre charge de travail, car vous pourriez avoir besoin de courriels, de traitement de texte, de messagerie instantanée, de vidéoconférence, etc. Bien que vous ne puissiez probablement pas les éviter, vous pouvez utiliser Zapier pour les connecter tous en un seul endroit et automatiser vos flux de travail. Par exemple, vous pouvez copier automatiquement les pièces jointes d’un Gmail dans votre Dropbox et être alerté dans Slack chaque fois que vous recevez un e-mail. Les déclencheurs et les actions sont illimités – c’est à vous de créer les workflows. Zapier fonctionne avec des milliers d’applications, notamment Google Sheets, Facebook, WordPress, SalesForce, etc.Notez que Zapier n’est pas encore disponible en tant qu’application dédiée sur iOS ou Android, mais il fonctionne toujours avec les applications que vous utilisez sur votre smartphone.
App 12: IFTTT
Un autre logiciel d’automatisation de flux de travail de premier ordre est IFTTT, qui met l’accent sur la simplicité et est beaucoup plus facile à apprendre que Zapier. Vous pouvez connecter vos applications les plus utilisées et créer des « recettes » pour faire des choses comme ajouter automatiquement un journal des appels de votre Android à une feuille de calcul Google, envoyer des e-mails à vos collègues lorsque vous vous réveillez, ou utiliser Alexa ou un autre assistant vocal pour effectuer tâches plus complexes. Contrairement à Zapier, IFTTT est disponible sur Android et iOS en tant qu’application dédiée.
App 13: Trello
Trello, l’application populaire de gestion du travail, compte plus de 50 millions d’utilisateurs, car elle facilite l’organisation, la collaboration et la réalisation de vos projets. Vos flux de travail sont visualisés avec des tableaux, des listes et des cartes qui se concentrent sur des tâches spécifiques, telles que l’envoi d’un bulletin électronique ou une réunion avec un client. L’intégration avec d’autres applications (Google Drive, Slack, etc.), l’automatisation intégrée du flux de travail et l’accès hors ligne facilitent l’organisation de votre vie professionnelle à partir d’un seul endroit.
App 14: Asana
Alors que Trello est un outil de gestion de tâches / projets basé sur des cartes, Asana se concentre sur les projets qui ont des processus beaucoup plus complexes. Avec Asana, vous obtenez tout ce que vous attendez d’un outil de flux de travail, ainsi qu’une interface utilisateur intuitive, de nombreuses fonctionnalités de gestion de projet, une intégration tierce (Slack, Google Drive, etc.), des outils de suivi du temps et des applications pour smartphone dédiées. Si vous travaillez sur des projets plus petits et d’autres tâches simples, optez pour Trello, mais lorsque vous avez un travail plus important et complexe, il est préférable d’utiliser Asana.
App 15: Basecamp
Si vous recherchez uniquement la gestion de projet, Basecamp est une excellente option. Il n’a pas beaucoup d’outils de communication et de collaboration, car il est axé sur l’organisation du projet, l’intégration des e-mails, les listes de tâches, les plug-ins, de meilleurs visuels et des raccourcis et astuces pratiques. Alors que Trello et Asana sont de meilleures options pour les plus grandes équipes, Basecamp fonctionne parfaitement pour les individus ou les petits groupes qui veulent de la simplicité en matière de gestion de projets et de tâches.
Applications de gestion de fichiers
Application 16: Google Drive
Google Drive est l’une des applications de gestion de fichiers les plus populaires, vous offrant 15 Go d’espace de stockage gratuit pour stocker, modifier et partager des documents, des PDF, des photos et des vidéos. Grâce à sa popularité, Google Drive est également compatible avec de nombreuses applications de productivité de cette liste, notamment Slack, Trello et Asana. Vous pouvez également collaborer sur des fichiers et, selon les autorisations que vous définissez, d’autres peuvent afficher, commenter et modifier vos fichiers téléchargés.
App 17: Dropbox
Dropbox est une autre application de gestion de fichiers extrêmement populaire, avec laquelle vous pouvez stocker des photos, des vidéos et des fichiers sur votre ordinateur, smartphone, tablette ou n’importe où ailleurs en ligne. Bien que Dropbox manque de stockage gratuit, il possède des fonctionnalités que d’autres applications n’ont pas, telles que la synchronisation des blocs. Avec la synchronisation de blocs, Dropbox peut synchroniser les modifications apportées aux fichiers plus rapidement, car il synchronise uniquement les modifications apportées au lieu de re-télécharger des fichiers entiers.
App 18: Adobe Acrobat Reader
Le stockage de fichiers et de documents importants est excellent, mais vous devez parfois les annoter ou les signer, surtout si vous traitez avec des contrats clients, des formulaires W9 et d’autres PDF. À l’aide d’Adobe Acrobat Reader, vous pouvez ajouter des annotations aux documents, travailler sur des documents sur tous vos appareils, capturer un document et l’enregistrer au format PDF avec l’appareil photo de votre appareil, et stocker facilement vos fichiers Box, Dropbox, Google Drive ou Microsoft OneDrive.
Applications de protection par mot de passe
App 19: LastPass
LastPass est un gestionnaire de mots de passe et un générateur que vous pouvez utiliser pour générer des mots de passe forts et les stocker tous au même endroit. Une fois que vous avez configuré votre LastPass, vous pouvez avoir vos noms d’utilisateur et mots de passe remplis automatiquement dans vos applications et votre navigateur Web, ce qui rend la connexion plus sûre et plus facile. Si vous êtes quelqu’un qui oublie souvent des mots de passe ou utilise des mots vraiment faibles, LastPass est parfait pour vous – tant que vous vous souvenez de votre mot de passe principal LastPass.
App 20: 1Password
1Password est une autre application de verrouillage de mot de passe, avec plusieurs fonctionnalités uniques qui la distinguent des autres. Pour commencer, 1Password stocke vos mots de passe localement et les copie dans le cloud lors de la synchronisation avec d’autres appareils. Watchtower est une autre fonctionnalité intéressante, qui recherche les sites Web piratés. Si vous avez un compte avec un site Web piraté, vous serez invité à changer votre mot de passe.
Applications Notes
App 21: Evernote
Utilisez Evernote pour prendre des notes et y accéder depuis n’importe lequel de vos appareils. Vous pouvez ajouter des documents Word, des vidéos, des photos, des PDF et des mémos vocaux à vos notes, utiliser Google ou Siri pour garder votre écriture en mains libres et utiliser votre appareil photo pour capturer et numériser des notes écrites ou des documents imprimés. Evernote s’intègre également à de nombreuses autres applications de productivité, ce qui lui donne un avantage sur les autres applications de notes. Vous pouvez également être assuré que le stockage cloud sécurisé et sécurisé d’Evernote garantit la sécurité de vos informations.
App 22: OneNote
OneNote de Microsoft est une autre application de prise de notes qui pourrait vous intéresser car elle offrede meilleures options de stockage gratuites et vous permet plus facilement d’enregistrer des fichiers plus
volumineux et de télécharger plus de données qu’Evernote. Il se concentre également sur la création de notes
à partir de zéro et sur une meilleure organisation de vos mots. Il est intégré à Office 365.
Donc, si vous appartenez à l’une de ces catégories, OneNote pourrait être la meilleure option pour vous.
Diverses applications de productivité
App 23: 24me
Tout le monde ne peut pas avoir un véritable assistant personnel, c’est pourquoi 24me propose un assistant personnel virtuel qui aide à améliorer votre productivité en mettant votre calendrier, votre liste de tâches, vos notes et vos comptes personnels au même endroit. Il peut vous rappeler d’acheter des cadeaux pour les anniversaires, de vous alerter d’une réunion à venir, de vous cartographier à votre prochain emplacement, et plus encore. 24me n’est pas tout à fait une application de workflow, ni un simple suivi du temps, mais une combinaison de nombreuses applications de productivité.
App 24: Bureau à distance Chrome
L’utilisation de plusieurs appareils mobiles, ordinateurs portables et ordinateurs peut rendre difficile la recherche de ce dont vous avez besoin quand vous en avez besoin. Bureau à distance Chrome facilite l’accès sécurisé à votre ordinateur à partir d’un smartphone, d’une tablette ou même d’un autre ordinateur. Vous pouvez également donner à d’autres un accès à distance à votre ordinateur, afin qu’ils puissent mettre la main sur vos fichiers, e-mails, documents et tout ce dont ils ont besoin.
App 25: XMind
La cartographie mentale est un moyen plus simple de prendre en note les idées de réunion, les notes de cours
et plus encore d’une manière visuelle qui vous aide à mieux structurer, analyser et comprendre différents
concepts. XMind est une application de cartographie mentale qui vous permet de structurer vos idées dans
plusieurs diagrammes de carte mentale différents, y compris Fishbone Chart, Matrix, Timeline et Org Chart
Vos cartes mentales sont ensuite accessibles sur différentes plates-formes et peuvent être exportées vers
d’autres applications de productivité telles que Microsoft PowerPoint, Google Slides, Keynote, etc.
App 26: Pocket
Pocket, anciennement connu sous le nom de Lire plus tard, vous permet d’enregistrer des histoires,des articles, des vidéos et bien plus encore de n’importe quel éditeur ou application afin de pouvoir les lire
ultérieurement. Vous n’avez pas toujours le temps de lire des articles sur les nouvelles pratiques de
référencement ou de consulter les nouvelles en temps opportun, donc Pocket vous permet de consulter
votre contenu enregistré sur tous vos appareils. Et si vous êtes toujours en déplacement, il existe une fonction
d’écoute qui transforme votre contenu en audio afin que vous puissiez consommer vos articles sans les yeux.
App 27: Bumble Bizz
Être productif, c’est aussi se ramifier aux autres et réseauter avec les gens de votre domaine.Il peut être difficile de le faire à la maison ou au bureau, mais Bumble offre un moyen de vous connecter
à distance aux bonnes personnes. Non, ce n’est pas pour un rendez-vous. En utilisant Bumble Bizz, vous pouvez
ajouter des photos de votre travail et inclure votre expérience professionnelle dans votre biographie pour
correspondre avec d’autres dans votre domaine.
